Praktijkschets fabrikant /groothandel

Optimale situatie voor fabrikant/groothandel

Hieronder staat beschreven hoe LogicTrade kan werken voor een fabrikant en/of groothandel. Dit is slechts een voorbeeld van een optimale situatie. Uiteraard is dit per geval verschillend, zal het iedere keer net iets anders zijn. Maar dit is wel een mooi referentiekader om de mogelijkheden van LogicTrade te ontdekken en toe te passen in uw eigen situatie.

Fabrikant / groothandel
Fabrikant A koopt halffabrikaten in en verwerkt deze tot een uniek eindproduct. Fabrikant A heeft het hoofdkantoor in Nederland, maar het daadwerkelijk produceren doet fabrikant A vanwege de lagere kosten in het buitenland. Op het hoofdkantoor is de productie wel exact te volgen: in welke fase van productie bevindt een klantorder zich; is hij reeds ingeladen in een vrachtauto en onderweg naar Nederland; wat is de verwachte aflevertijd. Wanneer deze artikelen zich in klantorders bevinden, kan degene die het contact met de dealers houdt, de exacte gegevens real time inzien in zijn klantendossier. Eventueel kan zelfs voor een klantenportaal (intranet) gekozen worden waarop de dealer kan inloggen en zelf de status van zijn orders kan volgen.

Komen de artikelen binnen in het magazijn dan boekt de logistiek medewerker de artikelen met PDA binnen en wordt een voorkeurslocatie aangegeven. De artikelen worden automatisch bij de voorraad opgeboekt of wanneer het een klantorder betreft wordt door signalering bij de juiste persoon aangegeven dat de order geheel of gedeeltelijk op locatie staat. De klantorders worden gepland op de routes, waarna rittenlijsten en vrachtlijsten worden uitgedraaid.

Door de calculatiemodule kan de kostprijs berekend worden. Door margeberekening kan een verkoopprijs berekend worden. Klant X valt in staffel B, waardoor voor hem een bepaalde korting geldt.

Om een goed overzicht in de productie en de voorraad te hebben, houdt fabrikant A zijn artikelbestand altijd up-to-date. Dit artikelbestand heeft hij in verschillende groepen opgedeeld waaraan hij zijn klanten heeft gekoppeld naar assortiment. Dit artikelbestand wordt ook gepubliceerd op zijn intranet (intranet is onderdeel van de backoffice, dus een artikel hoeft maar eenmalig vastgelegd te worden om overal zichtbaar te zijn).  Wanneer klant X inlogt op het intranet ziet hij de voor hem geldende prijzen, met afbeeldingen van alle artikelen zodat klant X die eenvoudig voor zijn folder kan gebruiken en wanneer het een configuratieartikel betreft, ziet klant X alle mogelijke uitvoeringen.

Fabrikant A heeft zich ook aangesloten bij een portaal waarop hij en andere fabrikanten hun artikelen neerzetten, zodat hun klanten deze artikelen in kunnen zien of kunnen importeren in hun eigen software. Vanuit LogicTrade gaat deze verbinding automatisch, daar hoeft fabrikant A niets aan te doen. Tegelijkertijd krijgt hij de orders van zijn klanten automatisch binnen via dit portaal. Deze orders staan in één orderoverzicht met de orders die fabrikant A zelf invoert wanneer hij ze binnen krijgt via fax, mail of telefoon. De orderbevestiging met automatisch gegenereerde leverweek (of levertijd) wordt teruggestuurd naar de klant. Op dezelfde manier wordt ook de factuur verstuurd. Fabrikant A vertrouwt echter nog niet geheel op het automatische verloop hiervan en krijgt daarom bij elke communicatie een signalering wat er gebeurt.