Praktijkschets inkoopvereniging

Hoofdkantoor met leden of filialen welke zoveel mogelijk decentraal regelen

Hieronder staat beschreven hoe LogicTrade kan werken voor een hoofdkantoor en haar filialen of leden wanneer zoveel mogelijk zaken (zoals inkoop en opslag) bij de leden neergelegd worden. Dit is slechts een voorbeeld van een situatie. Regelt u zoveel mogelijk centraal op het hoofdkantoor, kijk dan onder Praktijkschets hoofdkantoor. Hier worden twee uiterste situaties beschreven, uiteraard is een middenweg ook mogelijk. Maar dit is wel een mooi referentiekader om de mogelijkheden van LogicTrade te ontdekken.

Artikelbestand / centraal assortiment
Inkoopvereniging I wil beschikken over een artikelbestand waarin alle artikelen staan welke verkocht kunnen worden door de formules en uiteindelijk de winkels. Wel is het zo dat naast dit centrale assortiment de leden ook hun eigen artikelen toe kunnen voegen in ditzelfde bestand op winkelniveau. Inkoopvereniging I wil het centrale artikelbestand graag van alle verschillende leveranciers digitaal aangeleverd krijgen, zodat zij van al die artikelbestanden (of artikelcatalogi) één bestand kunnen maken waarin alle artikelen staan die hun winkels kunnen verkopen.

- Deze artikelbestanden kunnen ze binnenkrijgen via EDI rechtstreeks van fabrikant A, waarna de artikelen na het
  binnenhalen direct in het centrale artikelbestand staan.
- Deze kunnen ze ook binnenhalen via portalen waarop zij en hun fabrikanten zijn aangesloten waarna deze
  artikelen ook rechtstreeks in hun centrale artikelbestand komen te staan.
- Een derde mogelijkheid is om ze in te lezen in het artikelbestand vanaf aangeleverde excellijsten.
- Wanneer er fabrikanten zijn die geen van bovenstaande mogelijkheden bieden, of wanneer meer informatie
  ingevoerd moet worden dan met excellijsten geïmporteerd kan worden, moeten de artikelen hier handmatig
  worden ingevoerd.

Dit artikelbestand deelt inkoopvereniging I onder in assortimenten en formulegroepen. Aan elke groep worden winkels gekoppeld die dit artikelbestand moeten krijgen. Inkoopvereniging I heeft al zijn onderliggende leden verplicht om ook LogicTrade te gebruiken, zodat elke nacht de laatste versie van het artikelbestand wordt geüpdate bij alle leden. Zouden zij hun leden niet verplicht hebben tot LogicTrade gebruik, dan kan de artikeluitwisseling plaatsvinden zoals hierboven beschreven.

Cijfers en statistieken
De leden koppelen de verkoop- en omzetgegevens terug naar inkoopvereniging I. Dit gebeurt automatisch door LogicTrade. Een detaillist in het zuiden van het land kan zichzelf zo eenvoudig vergelijken met wat een detaillist in het midden van het land verkoopt aan modellen of kleuren.

Intranet
Inkoopvereniging I werkt organisatiebreed met het LogicTrade Intranet. Alle commissies (zoals de reclamecommissie en de inkoopcommissie) hebben hier hun eigen forum waarop ze rechtstreeks met elkaar communiceren. Ook staan alle bestanden als folders, foto’s, schappenplannen en nieuwsbrieven hier.

Het is daarnaast mogelijk het artikelbestand te publiceren op het LogicTrade Intranet (omdat het onderdeel is van LogicTrade ERP), zodat leden welke niet beschikken over LogicTrade ERP toch de artikelen kunnen inzien, prijskaarten met foto’s erop kunnen afdrukken en afbeeldingen kunnen gebruiken voor folders.

Webshop
Daarnaast beheert inkoopvereniging I de LogicTrade Webshop voor haar leden. Alle leden participeren in één webshop waarbij de omzet automatisch wordt verdeeld op postcode van de bestellingen. Ook de logistieke afwikkeling van de orders komt bij dat lid te liggen.

Kiosk
Het artikelbestand dat op het hoofdkantoor wordt bijgehouden door inkoopvereniging I is ook de basis voor het artikelbestand op de kiosk bij de leden. Uiteraard kunnen leden hier hun eigen assortiment artikelen ook aan toevoegen. Wordt het artikel gewijzigd op het hoofdkantoor, dan wordt dit artikel ook op alle kiosken gewijzigd. De idee achter de kiosk is dat klanten of verkopers eenvoudig artikelen kunnen zoeken en raadplegen; en eventueel zelfs direct op de kiosk een verkooporder kunnen plaatsen.