Catalogi per e-mail, prijslijsten in pdf, een dealer die met data van twee maanden oud een offerte uitbrengt: het is in de woonbranche nog steeds dagelijkse praktijk. We leggen uit waarom dat een probleem is, hoe we het oplossen met LogicTrade Supplier en wat dat concreet betekent voor zowel leveranciers als retailers.
Als softwareplatform voor de woonbranche spreken we dagelijks woonwinkels en leveranciers. Eén thema komt in vrijwel elk gesprek terug: productdata. Of beter gezegd, het gebrek aan goede, actuele, betrouwbare productdata. Het is een probleem waar de branche al jaren mee worstelt, en dat tot nu toe te weinig aandacht heeft gekregen omdat het zich op een onzichtbare plek afspeelt: tussen het systeem van de leverancier en dat van de winkel.
De afgelopen maanden hebben we daar een fundamentele stap in gezet met de lancering van LogicTrade Supplier, ons nieuwe catalogusplatform voor leveranciers. In deze post leggen we uit waarom we dit hebben gebouwd, hoe het werkt en wat het betekent voor de manier waarop de woonbranche met productdata omgaat.
Een woonwinkel werkt gemiddeld met tussen de tien en dertig verschillende leveranciers. Iedere leverancier heeft een eigen manier van data delen. De ene stuurt elk kwartaal een Excelbestand. De andere mailt een nieuwe pdf wanneer er prijzen wijzigen. Een derde verwacht dat de winkel zelf op een dealerportaal inlogt om updates op te halen. En een vierde verstuurt nog steeds fysieke prijslijsten per post.
Het gevolg is voorspelbaar. Catalogi raken verouderd. Prijzen lopen achter op de actuele situatie. Wijzigingen in collecties komen pas weken later in het systeem van de winkel. En de mensen die er het meest last van hebben, zijn niet de inkopers of administrateurs, maar de verkopers op de winkelvloer die met de klant aan tafel zitten.
“We spreken dagelijks woonwinkels die offertes uitbrengen op basis van prijslijsten die niet meer actueel zijn, of die zelf data zitten over te tikken uit pdf's. Dat is in 2026 niet meer uit te leggen.”
— Gerjan Konterman, CEO LogicTrade
Wat we in de praktijk zien is dat dit zelden één duidelijke kostenpost is. Het is een verzameling kleine inefficiënties die samen voor een significante last zorgen. Een verkoper die tien minuten zoekt naar een actuele prijs. Een offerte die wordt uitgebracht en later moet worden gecorrigeerd. Een order die niet doorkomt omdat het artikelnummer verouderd is. Een levertijd die ineens een week langer blijkt omdat de prijslijst van maart niet meer klopt in mei. Tel die fricties op over honderden offertes per maand, en het kost een winkel zowel marge als klanttevredenheid.
De vraag die hieruit volgt is: waarom is dit dan nog niet opgelost? Als productdata zo cruciaal is, waarom werkt de branche dan nog steeds met e-mailbijlagen en Excel-imports?
Het antwoord ligt in de structuur van de markt. De woonbranche is gefragmenteerd: veel kleine en middelgrote retailers, veel verschillende leveranciers, en weinig standaardisatie tussen systemen. Iedere ERP- of voorraadleverancier biedt zijn eigen koppelingen aan, maar die werken meestal op basis van periodieke imports. Een retailer downloadt een bestand, importeert dat in het systeem, en hoopt dat alles klopt. Tot de volgende prijswijziging, en dan begint het opnieuw.
Vrijwel alle systemen in de woonbranche werken nog op deze manier. Het lijkt logisch, maar het is precies de oorzaak van het probleem: iedere import is een momentopname. Vanaf het moment dat hij draait, is hij feitelijk al verouderd.
Wat de woonbranche structureel mist, is wat in andere sectoren al lang gangbaar is: één centrale bron van productdata waar zowel leverancier als winkel realtime toegang toe heeft. Geen periodieke imports, geen synchronisaties, geen versiebeheer. Gewoon: de leverancier past iets aan, en op datzelfde moment werken alle aangesloten winkels met de nieuwe data.
Dat is precies wat we met LogicTrade Supplier hebben gebouwd.
LogicTrade Supplier is een online catalogusplatform waar leveranciers in de woonbranche zelf hun productdata beheren. Prijzen, omschrijvingen, afmetingen, beschikbaarheid, afbeeldingen, varianten: alles staat op één plek. Wijzigingen die de leverancier daar doorvoert zijn meteen zichtbaar voor alle aangesloten winkels, zonder tussenstappen.
Voor de leverancier betekent dat: één keer goed invoeren in plaats van honderden e-mails sturen. Voor de retailer betekent het dat de productdata waar zijn verkoper op de winkelvloer mee werkt altijd de actuele versie is, ongeacht wanneer die voor het laatst is gewijzigd. En voor het hele proces dat daarop volgt — van offerte tot order tot levering — geldt hetzelfde: één waarheid, gedeeld door iedereen.
Het wezenlijke verschil met de meeste andere systemen in de woonbranche zit hem in deze constructie. Waar concurrenten werken met importbestanden die periodiek moeten worden geüpload, werkt LogicTrade met een live verbinding. De catalogus van de leverancier is altijd de laatste waarheid, en die waarheid is meteen overal beschikbaar.
Dat klinkt als een technisch detail, maar in de praktijk verandert het de dynamiek tussen leveranciers en retailers fundamenteel. Een prijswijziging die op maandag wordt doorgevoerd door de leverancier, ligt op maandag op het scherm van iedere aangesloten winkel. Geen wachttijd, geen miscommunicatie, geen verlies van marge omdat een dealer nog op de oude prijs verkoopt.
Ontdek hoe LogicTrade Supplier jouw catalogusbeheer en distributie naar dealers structureel vereenvoudigt. We laten je in een korte demo zien hoe het platform werkt en wat het voor jouw merk kan betekenen.
Onder de merken die hun catalogus inmiddels op het nieuwe platform hebben staan, zijn onder andere Eastborn (Hilding Anders), Belakos, Cotap, Forbo en Interfloor. Daarmee zijn zowel het bedden-, vloeren- als woontextielsegment vertegenwoordigd. In de komende maanden volgen meer merken.
Bij Hilding Anders, het moederbedrijf achter Eastborn en Pullman, ging de stap naar het nieuwe platform snel. De Eastborn-catalogus staat inmiddels volledig live. Dealers configureren boxspringsets foutloos en plaatsen orders direct via het platform, zonder handmatige tussenstappen. Komende zomer wordt dezelfde functionaliteit uitgerold voor Pullman.
“Onze eerste ervaringen met het recent gelanceerde LogicTrade Supplier Platform zijn positief. Deze ontwikkelingen sluiten naadloos aan bij de digitale ambities van Hilding Anders.”
— Hilding Anders
Vloerenleverancier Belakos zette recent de PVC-collectie op het platform. Retailers werken daarmee direct met actuele productinformatie tijdens het opmaken van offertes, en orders kunnen rechtstreeks via LogicTrade bij de leverancier worden geplaatst.
“Met de live koppeling beschikken klanten direct over de juiste data. Daarnaast kunnen orders eenvoudig rechtstreeks bij ons geplaatst worden.”
— Belakos
Voor de woonwinkels op ons platform zit de impact vooral in twee dingen: de snelheid en de betrouwbaarheid van het offerte- en bestelproces.
Een verkoper opent de productconfigurator op de winkelvloer of bij de klant thuis, kiest het artikel rechtstreeks uit de actuele catalogus van de leverancier en stelt binnen enkele minuten een complete offerte op. Zegt de klant ja, dan wordt die offerte met één handeling omgezet in een digitale order richting de leverancier. Voorraadinformatie, leverdata en orderbevestigingen lopen via hetzelfde systeem, zodat magazijn, levering en service ook over dezelfde data beschikken.
Het gebruik van Live artikelen is overigens voor alle aangesloten retailers kosteloos, ongeacht het LogicTrade-pakket. Wie net is gestart, werkt met dezelfde actuele data als een keten die al jaren op het platform draait.
Er is nog een aspect dat met LogicTrade Supplier verandert, en dat is de informatiepositie van de leveranciers zelf. Tot nu toe hadden merken weinig zicht op wat er met hun catalogus gebeurde nadat die naar een dealer was verstuurd. Werd een artikel veel bekeken? Verscheen het in offertes? Of verdween het stilletjes uit het assortiment? Dat soort vragen bleef onbeantwoord tot er een order binnenkwam, of niet.
Via LogicTrade Supplier krijgen leveranciers voor het eerst inzicht in welke dealers actief met hun catalogus werken en welke artikelen worden geraadpleegd. Op termijn breiden we die data uit naar inzicht in verkoopdata over het dealernetwerk, zodat merken kunnen zien welke producten waar het beste lopen. Dat geeft een fundament voor productontwikkeling, marketing en strategische keuzes dat de woonbranche tot nu toe niet had.
Een laatste punt dat we eerlijk willen benoemen: AI speelt een belangrijke rol in hoe snel we dit kunnen opschalen. Niet als marketingverhaal, maar als praktische versneller.
“Waar een catalogus aansluiten vroeger weken handwerk kostte, doen we dat nu tot tien keer zo snel. AI helpt ons om productdata automatisch te ordenen, aan te vullen en te verrijken.”
— Gerjan Konterman, CEO LogicTrade
Concreet betekent dat: een leverancier die zijn catalogus naar ons stuurt in welk formaat dan ook, kan binnen dagen live staan in plaats van weken. Ontbrekende productbeschrijvingen worden automatisch aangevuld, foutieve velden worden gecorrigeerd, en data uit verschillende bronnen wordt samengevoegd tot één consistente catalogus. Daardoor kunnen we zowel het tempo waarin nieuwe merken aansluiten als de kwaliteit van de data structureel opvoeren.
Wat we met LogicTrade Supplier doen is meer dan een productlancering. We bouwen aan de infrastructuur die de woonbranche nodig heeft om uit het tijdperk van Excel-imports en pdf-prijslijsten te komen. Eén centrale bibliotheek van productdata, gedeeld tussen leveranciers en winkels, met realtime updates en met inzicht over de hele keten.
Dat is niet iets dat in één keer af is. De komende maanden voegen we meer functionaliteit toe, sluiten we meer merken aan en breiden we de inzichten voor leveranciers uit. Maar de fundering staat, en de eerste resultaten bevestigen dat de richting klopt: minder fouten, snellere processen, en zowel aan retailer- als leverancierszijde meer regie over wat er met productdata gebeurt.
Live artikelen zijn voor alle LogicTrade-gebruikers kosteloos beschikbaar, ongeacht je pakket. We laten je in een persoonlijke demo zien hoe het werkt en welke leveranciers al zijn aangesloten.
Vragen over deze post, of nieuwsgierig hoe LogicTrade Supplier voor jouw merk of winkel werkt? Mail gerust naar info@logictrade.nl of bel 088 – 240 01 80.