Ondernemers in de woonbranche plannen dagelijks. Bankstellen die bezorgd moeten worden, gordijnen die opgehangen worden, monteurs die ingepland staan bij een klant in Eindhoven terwijl er in Breda ook nog een levering wacht. Outlook of een papieren agenda houdt dit niet bij. Een planningssysteem voor de woonbranche dat gekoppeld is aan je orders, levertijden en medewerkers, wel.
LogicTrade ontwikkelde een planningsmodule die specifiek is gebouwd voor de complexiteit van woonretail: configureerbare producten, wisselende levertijden, veldwerk en bezorging.
Een planningssysteem in de woonbranche moet rekening houden met veel meer dan afspraken. Je moet weten wanneer leveranciers leveren, welke monteurs en bezorgers beschikbaar zijn, en welke producten klaarstaan in het magazijn. Die informatie zit in je ordersysteem, niet in je agenda.
Met een losstaande agenda typ je alles handmatig over. Levertijden veranderen, klussen lopen uit, een levering vertraagt. Elke wijziging moet je opnieuw verwerken. Dat kost tijd en leidt tot fouten. Een geintegreerd planningssysteem haalt deze informatie direct uit je ERP.
Het planbord is het hart van de planningsmodule. Links staan je hulpbronnen: bezorgbussen, monteurs, vloerleggers, elk met een eigen kleur. Rechts staan de planitems: producten en diensten die ingepland moeten worden, gefilterd op verkooporders, offertes of servicemeldingen.
Plannen werkt door te slepen. Je trekt een item naar het planbord, kiest de dag en het tijdslot, en past de duur aan door het blok breder of smaller te maken. Het systeem kent de standaardtijd per type klus, maar je kunt altijd handmatig bijstellen. Zo puzzel je in korte tijd een sluitende planning in elkaar.
Je bekijkt de planning per dag, per week of per maand. Dat geeft direct zicht op waar nog ruimte zit en waar het te vol wordt.
Wanneer de planning klaar is, deel je deze met je team. Een rittenlijst kan uitgeprint worden of per mail als PDF naar de medewerker. Bij de mail kun je bijlagen meesturen: inmeetbonnen, werktekeningen en opmerkingen uit het systeem. Zo ontvangt de medewerker een complete planning in een overzicht.
Werk je met de DeliveryAssist of WorkAssist app van LogicTrade, dan ziet de medewerker zijn planning direct op zijn telefoon of tablet. Geen papier meer nodig.
Omdat de planning onderdeel is van je ERP, hoef je geen gegevens over te tikken. Levertijden van leveranciers zijn automatisch zichtbaar. Wanneer een levering vertraagt, zie je dat direct in je planbord. En wanneer een klus eerder klaar is, kun je meteen de volgende inplannen.
Dit zijn de voordelen op een rij:
Altijd actuele levertijden: Vertragingen bij leveranciers zie je direct terug in je planbord, zonder handmatig bijwerken.
Geen dubbele invoer: Ordergegevens, klantinformatie en productdetails staan al in het systeem. Je sleept ze naar de planning, klaar.
Overzicht voor het hele team: Bezorgers en monteurs ontvangen hun planning per app, mail of print. Iedereen werkt met dezelfde informatie.
Sneller schakelen: Klus eerder klaar? Levering vertraagd? Je past de planning aan in een paar klikken.