Aanbetaling registreren

Je hebt een order aangemaakt en met de klant een aanbetaling afgesproken. Deze aanbetaling kan op meerdere manieren worden gedaan: via de kassa (pin of contant) of via een overboeking via de bank.

Uitvoering

Optie 1: Aanbetaling via de kassa

1. Je hebt een afgesproken aanbetaling ingevuld bij de order. Op de kassa komt dit bedrag naar voren wanneer je de order opzoekt of de order scant.

2. Zodra dit bedrag wordt betaald en op de kassa wordt afgewerkt, komt bij de order automatisch de aanbetaling te staan. De aanbetaling komt te staan in het eerste tabblad Order onder het kopje Aanbetaling.

3. De aanbetaling komt ook te staan in het tabblad Aanbetalingen. Zijn er meerdere aanbetalingen geweest op deze order, dan kun je deze in dit tabblad terugzien.

Optie 2: Aanbetaling overmaken via de bank

1. Wanneer de aanbetaling via de bank is gedaan, verwerk je deze aanbetaling handmatig. Hiervoor zoek je de order op en ga je naar het tabblad Aanbetalingen.

2. Je kiest het groene plusje. Het scherm Aanbetaling toevoegen wordt geopend.

3. Hier kun je de datum van de aanbetaling invoeren, het bedrag, het type betaling en eventueel een omschrijving of referentie. Daarna kies je voor Opslaan.

4. Je ziet dat in het eerste tabblad van de order, onder het kopje Aanbetaling, het ingegeven bedrag nu staat als Geregistreerde aanbetaling.

Resultaat

De aanbetaling staat geregistreerd op de verkooporder. Zodra je een factuur maakt van deze order, wordt de geregistreerde aanbetaling niet opnieuw gefactureerd. In de factuur komt onder het totaalbedrag keurig de aanbetaling te staan en deze wordt van het totaal te betalen bedrag afgetrokken.