Bevestigen van inkooporder

Voordat je begint

Er dient een bestaande inkooporder aanwezig te zijn. In deze instructie gaan we de inkooporder bevestigen.

Interactieve video

Gebruik de interactieve video hieronder om zelf door het systeem te klikken en de stappen te oefenen.

Uitvoering

1. Klik op "Inkoop".
2. Zoek de gewenste inkooporder op door links bovenin op het inkoopordernummer te zoeken.
3. Dubbelklik op de inkooporder om deze te openen.
4. Klik op het tabblad "Inkoopregels".
5. In ons voorbeeld willen we alle inkoopregels bevestigen. Klik op het "Vierkantje".
6. Alle regels zijn geselecteerd. Klik met de rechter muisknop op een van de regels.
7. Klik op "Selectie wijzigen". Er opent zich een nieuw scherm.
8. Zet het vinkje voor "Levering" aan en kies de leverweek welke de leverancier heeft doorgegeven.
9. Zet bij "Bevestigd" bij beide vakjes een vinkje. Zo zorgen wij ervoor dat alle regels bevestigd worden.
10. Zet een vinkje bij "Ordernummer" en vul het ordernummer welke de leverancier heeft doorgegeven in.
11. Zet een vinkje bij "Datum". Vul vervolgens de datum in (of gebruik de kalender) van wanneer je de bevestiging hebt ontvangen. En klik vervolgens op "Opslaan".
12. We komen terug bij de inkoopregels. Achter elke regel staat nu een "Groen vinkje". Dit geeft aan dat alle regels bevestigd zijn. Klik vervolgens op "Opslaan".
13. Bij de inkooporder zelf staat nu ook een "Groen vinkje". Dit houdt in dat alle regels in de inkooporder bevestigd zijn.
14. We gaan nu kijken of er een melding op het dashboard is gekomen. Klik op "Dashboard".
15. Ververs het dashboarditem "Te laat binnen". Er komt nu een extra verkooporder in te staan. Dit houdt in dat de producten later geleverd worden door de leverancier dan wat er met de klant is overlegd. Klik op de verkooporder.
16. Pas in de verkooporder de gewenste leverweek aan naar week 43. De leverancier heeft aangegeven dat zij in week 42 komen leveren. We kunnen daarom niet eerder leveren dan in week 43. Klik op het pijltje naast "Opslaan" en kies voor "Opslaan + doorgaan". Informeer de klant eventueel telefonisch en verstuur opnieuw de verkooporder met daarin de aangepaste leverweek.
17. Klik op "Verkooporderregels". Bij elke regel wordt de leverweek + bevestigingsnummer getoond. Indien je verschillende leverweken hebt kun je op basis hiervan de gewenste leverweek naar de klant aanpassen.
18. Klik op tabblad "Memo". Hier kunnen we een memo plaatsen wat er met de klant besproken is. De memo wordt niet op een lay-out getoond. De memo is bedoeld voor intern gebruik.
19. Klik vervolgens op "Opslaan". We komen terug in het dashboard. Ververs het dashboard. De melding verdwijnt van het dashboard. Alles loopt weer volgens planning.