Orderbevestiging versturen

Voordat je begint

Je maakt eerst een order aan. Dit staat beschreven op de pagina Order aanmaken

Uitvoering

1. Ga naar Verkoop: Order en open de order die je wilt versturen.
2. Klik op het groene icoontje bovenin het scherm waarin een O staat. Dan wordt er een scherm geopend waarboven staat: "Voer de ontbrekende velden in'.
3. In dit scherm kan bovenaan de Afdruksoort gekozen worden. De keuzes zijn e-mail of scherm. Wordt er scherm gekozen, dan opent een pdf-bestand in een nieuw scherm.
4. Wilt u een order printen, kies dan de optie Scherm en druk het pdf-bestand af dat dan geopend wordt.
5. De standaard e-mailtekst staat ingegeven. Deze is aanpasbaar per mail. Wilt je de standaard e-mailtekst aanpassen, ga dan naar Beheer -> Rapporten -> Verkoop-> Order en selecteer de layouttitel die u wilt wijzigen. Dan kies je het tabblad E-mail.
6. Onderaan het scherm staat een hele rij opties die u op Ja of Nee kunt zetten. Per order kunt u zo bijv. bepalen of je de korting per regel wilt tonen of alleen onderaan als optelling.
7. Klik op de groene knop Doorgaan. Het pdf-bestand wordt nu gegenereerd of de mail wordt verzonden. Daarna kan het venster sluiten.
8. Het kan zijn dat u meerdere order layouts heeft. Eén layout heeft u als standaard bepaald. Wilt u de andere layout afdrukken, ga dan naar het tabblad Condities en selecteer links in het scherm een andere layout. Kies daarna Toepassen en dan het groene icoontje bovenin het scherm om deze layout af te drukken.

Resultaat

De orderbevestiging is nu verzonden aan de klant. De pdf van de orderbevestiging is opgeslagen in het tabblad Bestanden in de order. Wilt u deze pdf nogmaals aan de klant versturen? Dubbelklik dan op de pdf in dit tabblad, dan wordt deze pdf geopend en kan hij opnieuw verstuurd worden.

Heb je een aanbetaling afgesproken? Lees hoe je die registreert in Aanbetaling registreren.