Afwezigheid van een hulpbron vastleggen

Is een monteur of bus een dag of periode niet beschikbaar? Leg dat vast als afwezigheid, dan plan je er niet per ongeluk overheen. Dit artikel is voor de medewerker die de planning bijhoudt.

Afwezigheid toevoegen

1. Klik rechtsboven op het ...-menu.
2. Kies Afwezigheid toevoegen.
3. Kies bovenin bij Kies hulpbron wie of wat afwezig is.
4. Vul Startdatum, Starttijd, Einddatum en Eindtijd in.
5. Vul bij Omschrijving de reden van afwezigheid in.

De afwezigheid wordt automatisch opgeslagen zodra de hulpbron en de begin- en eindtijd zijn ingevuld. Rechtsboven zie je de status.

Afwezigheid laten herhalen

1. Vink onder Herhaling de dagen aan waarop de afwezigheid terugkomt: Ma tot en met Zo.
2. Vul bij Tot en met de datum in waarop de herhaling stopt.

Zo leg je bijvoorbeeld een vaste vrije dag per week vast.

Afwezigheid verwijderen

1. Open de afwezigheid vanaf het bord.
2. Klik rechtsboven op het ...-menu en kies Verwijderen.
3. Bij een herhalende afwezigheid kies je bij Wat wil je verwijderen? tussen Alleen deze, Deze en volgende en Alle.
4. Bevestig.

Let op: probeer je een afspraak in te plannen binnen een afwezigheid, dan wordt hij niet opgeslagen en krijg je de melding dat de afspraak binnen een afwezigheid van deze hulpbron valt.

Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.