Plannen over meerdere administraties
Plan vanuit de hoofdadministratie het werk van meerdere winkels op één gedeeld bord.
Werk je met meerdere winkels of vestigingen, dan plan je ze vanuit één centrale plek. Dit artikel is voor de medewerker die vanuit de hoofdadministratie plant. Multi-administratie zetten wij voor je klaar: neem contact met ons op als je hiermee aan de slag wil.
Hoe multi-administratie werkt
Er is één hoofdadministratie met daaronder een of meer onderliggende administraties. Op een gedeeld bord komt de planning van iedereen samen.
- De hoofdadministratie ziet de afspraken en openstaande orders van alle onderliggende administraties.
- De hoofdadministratie plant op het gedeelde bord zowel haar eigen werk als dat van de onderliggende administraties.
- De onderliggende administraties kijken mee op het gedeelde bord, maar kunnen er niets in wijzigen.
Bord delen met de onderliggende administraties
- Klik rechtsboven op het ...-menu en kies Borden beheren.
- Kies het bord dat je wil delen.
- Zet de schakelaar Openbaar bord aan.
Werk van een onderliggende administratie inplannen
- Open de kalenderweergave en kies bij het filter Bord het gedeelde bord.
- Klik linksboven in het paneel op de naam van de administratie.
- Kies de administratie waarvan je het werk wil zien. Je eigen administratie staat bovenaan.
- Sleep het item vanuit het paneel op het bord, net als bij je eigen werk.
De keuzeknop voor de administratie verschijnt alleen als je vanuit de hoofdadministratie werkt en er een gedeeld bord in beeld is.
Herkennen bij welke administratie iets hoort
Bij afspraken van een andere administratie staat de naam van die administratie met een gebouw-icoon: in de lijst onder het plannummer, en in het detailvenster en op de detailpagina onder de titel.
Let op: bij een item van een onderliggende administratie kun je het ordernummer niet aanklikken om de order te openen. Die order staat in de administratie van de andere winkel.
Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.