Afspraak versturen

Je mailt een afspraak naar de klant, de chauffeur of de monteur vanuit de afspraak zelf. Dit artikel is voor de medewerker die de planning bijhoudt.

Verzendscherm openen

Dat kan op twee manieren:

• Klik één keer op de afspraak, klik rechtsboven in het detailvenster op het menu-icoon en kies Versturen.
• Open de afspraak in de bewerkmodus en klik rechtsboven op de groene knop Versturen.

Bericht samenstellen en versturen

1. Kies bovenin bij Layout welke rapportlayout je gebruikt.
2. Vul bij Aan het e-mailadres van de ontvanger in. Klik op + CC als je iemand in kopie wil zetten.
3. Vul het Onderwerp in.
4. Schrijf het Bericht. Je kunt tekst vet, cursief of onderstreept maken, opsommingen gebruiken en een link toevoegen.
5. Kies bij Bijlagen wat je meestuurt. De PDF staat standaard aan. Klik op een bestand om het toe te voegen of weg te laten.
6. Klik op Versturen.

Je krijgt de melding dat de afspraak is verstuurd.

Rapportinstellingen invullen

Vraagt de gekozen layout om extra gegevens, dan staat er een tandwiel naast de layout. Klik erop, vul de velden in en klik op Doorgaan. Ontbreken er verplichte velden bij het versturen, dan opent dit scherm vanzelf.

Werkbon downloaden in plaats van versturen

Wil je de werkbon alleen opslaan of afdrukken? Kies dan Downloaden in plaats van Versturen. Je kiest de Layout, vult eventuele rapportinstellingen in en klikt op Downloaden. De PDF wordt op je computer opgeslagen.

Kom je er niet uit? Neem contact met ons op.