.svg){kind=logo}
Je stuurt een factuur. En dan wacht je. Drie dagen, een week, soms twee weken. Klanten vergeten te betalen, raken de factuur kwijt of zien de overboekingsopdracht als een klus voor later. Woonwinkels verliezen gemiddeld 5 tot 10 werkdagen per maand aan openstaande debiteuren. Een online betaalverzoek maakt daar een einde aan.
In dit artikel lees je hoe een betaallink in je factuur werkt, waarom het beter werkt dan een gewone factuur en hoe LogicTrade dit voor woonwinkels heeft ingebouwd.
Wat een online betaalverzoek is en hoe het werkt
Een online betaalverzoek is een betaallink die je toevoegt aan je factuur. De klant klikt op de link, komt in een vertrouwde betaalomgeving (vergelijkbaar met iDEAL of Mollie) en rondt de betaling in een paar seconden af. Alle gegevens (factuurbedrag, jouw IBAN, betalingskenmerk) zijn al ingevuld. De klant hoeft niets over te typen.
Dat is het verschil met een gewone digitale factuur. Een PDF sturen is niet hetzelfde als een betaalverzoek sturen. Een PDF moet de klant nog handmatig verwerken. Een betaallink vraagt om een klik.
Waarom facturatie woonwinkel met betaallinks sneller incasseert
De praktijk laat het zien: facturen met een betaallink worden gemiddeld 60 tot 70% sneller betaald dan facturen zonder. De reden is simpel. Hoe minder stappen een klant hoeft te zetten, hoe groter de kans dat hij het meteen doet. Een link in een e-mail die direct naar de betaalomgeving leidt, werkt als een impulsbetaling op het moment dat de klant de factuur leest.
Voor woonwinkels die te maken hebben met grotere orderbedragen (bankstellen, keukens, complete interieurprojecten) scheelt dat weken aan openstaande debiteuren.
Hoe LogicTrade het betaalverzoek integreert in je facturatieproces
LogicTrade heeft de betaalverzoekfunctionaliteit ingebouwd in het facturatiepakket. Wanneer je een factuur aanmaakt in LogicTrade, genereer je met een druk op de knop een persoonlijke betaallink op basis van het factuurbedrag, jouw bedrijfsgegevens en het betalingskenmerk.
Die link voeg je toe aan de factuur-e-mail die automatisch naar de klant gaat. Je hoeft geen aparte betaaldienst te regelen of handmatig links te genereren. Het zit ingebouwd in je dagelijkse werkproces.
Voordelen voor je klant en voor jouw cashflow
Snellere betaling: klanten betalen sneller, waardoor je minder openstaande debiteuren hebt en je cashflow verbetert.
Automatische matching: het betalingskenmerk is automatisch ingevuld, dus je hoeft geen handmatige matching meer te doen.
Minder herinneringsgesprekken: betalingen komen op tijd binnen, dus je belt minder vaak achter facturen aan.
Klantvriendelijk: klanten ervaren het als modern en makkelijk. Betalen kan op elk apparaat, in een paar klikken.
Voor woonwinkels die al werken met LogicTrade is het online betaalverzoek direct beschikbaar. Het is onderdeel van het platform, geen extra module en geen extra kosten.