Handmatig productdata bijhouden kost een gemiddelde woonwinkel 10 tot 15 uur per week. Prijzen kloppen niet meer, levertijden zijn achterhaald, afbeeldingen missen. Elke fout in je artikeldata betekent een verkeerde offerte, een boze klant of een bestelling die terugkomt. Live artikelen van leveranciers maken dat verleden tijd.
Waarom actuele artikeldata zo belangrijk is voor woonwinkels
Artikeldata is de basis van alles wat je in je winkel doet: offertes maken, bestellingen plaatsen, klanten adviseren. Werk je met verouderde gegevens, dan stapelen de problemen zich op. Een verkeerde prijs in je offerte kost je marge. Een achterhaalde levertijd levert een teleurgestelde klant op die belt om te vragen waar zijn bank blijft.
Het probleem zit hem in de bron. Leveranciers passen hun prijzen, levertijden en assortiment regelmatig aan. Een stoffenleverancier die een kleur uitfaseert. Een meubelfabrikant die zijn levertijd van 6 naar 9 weken wijzigt. Als die informatie niet automatisch doorkomt in je systeem, werk je met data die al achterhaald is op het moment dat je er een offerte mee maakt.
Veel winkels beheren hun productgegevens nog in Excel-lijsten of werken met PDF-prijslijsten die per e-mail binnenkomen. Dat is foutgevoelig en tijdrovend. Een medewerker die vergeet een prijswijziging door te voeren, kan in een druk weekend tientallen offertes met oude prijzen de deur uit sturen.
Hoe werken Live artikelen via de catalogusmodule?
Met Live artikelen werk je altijd met actuele productdata, rechtstreeks van de leverancier. Prijzen, omschrijvingen, levertijden, afbeeldingen en technische specificaties worden automatisch bijgewerkt. Je hoeft geen losse bestanden meer te beheren, geen prijslijsten te downloaden en geen gegevens handmatig over te tikken.
In de LogicTrade catalogusmodule blader je door catalogi van verschillende leveranciers. Elke catalogus is vrij toegankelijk, zodat je direct zicht hebt in het actuele aanbod. Activeer je een catalogus, dan gebruik je de Live artikelen meteen in je verkoopoffertes en bestellingen. Nieuwe producten verschijnen automatisch, stopgezette artikelen verdwijnen.
Het gebruik van Live artikelen is kosteloos voor iedere LogicTrade-winkel, ongeacht welk pakket je hebt.
Wat levert het concreet op voor jouw winkelvloer?
Winkels die werken met Live artikelen besparen gemiddeld 8 tot 12 uur per week aan handmatig databeheer. Dit is wat er verandert:
Geen Excel-lijsten meer: Geen e-mails met prijswijzigingen die je handmatig moet verwerken. De data staat er gewoon, actueel en betrouwbaar.
Meer tijd voor advies en verkoop: Minder handmatig beheer betekent dat je je kunt richten op wat er toe doet: klanten helpen.
Bijna geen fouten in offertes: Doordat je werkt met data van de bron zelf, verdwijnen verkeerde prijzen en verlopen configuraties uit je offertes.
Direct starten: Iedere LogicTrade-gebruiker kan er vandaag mee beginnen. Activeer een catalogus en werk vanaf dat moment met actuele leveranciersdata. Meer dan 800 woonwinkels doen het al.