Wat is er nieuw in LogicTrade?

Via de nieuwe Peppol-koppeling verstuur je facturen rechtstreeks via het Peppol-netwerk. Dit is verplicht voor B2B-facturatie in België en voor facturen aan overheden in Nederland.

Wil je de koppeling activeren? Neem contact met ons op en we zetten 'm graag voor je aan.

We hebben een nieuwe koppeling toegevoegd: Zonnelux.

Zonnelux is een echte specialist in maatwerk raamdecoratie. Van houten jaloezieën en shutters tot Duette® shades en geweven hout. Een veelgevraagd merk, en vanaf nu volledig geïntegreerd in LogicTrade.

Met de koppeling bestel je Zonnelux-producten rechtstreeks vanuit je LogicTrade-omgeving, zonder overtypen of dubbele invoer. Sneller, foutloos en direct in jouw orderflow.

Wil je de koppeling activeren? Neem contact met ons op en we zetten 'm graag voor je aan.

De inzichtenmodule is opgefrist met een nieuw design passend bij de nieuwe offertemodule, een verbeterde indeling en een aantal nieuwe statistieken.

LogicTrade is voortaan ook beschikbaar in het Deens. De vertaling is doorgevoerd in alle applicaties. Met deze toevoeging is LogicTrade nu in 4 talen beschikbaar.

Per leverwijze kun je nu voorwaarden instellen op basis van ordervolume (min/max).

Bij het aanmaken van een order worden alleen de leverwijzen aangeboden die aan de voorwaarden voldoen, en de goedkoopste wordt automatisch geselecteerd.

Het eerste scherm in een bredere vernieuwing van LogicTrade. De offertemodule is volledig vernieuwd, en dit is pas het begin. Module voor module pakken we de software opnieuw aan.

Achter de schermen is de opslagruimte geoptimaliseerd om opslagverbruik te verminderen. Identieke bestanden en afbeeldingen worden voortaan herkend en maar één keer opgeslagen. En nachtelijke opruim-taak ruimt bestanden op die nergens meer gebruikt worden.

Daarnaast zijn databases efficiënter ingericht zodat ze minder ruimte reserveren.

LogicTrade PersonalAssist, onze AI-assistent, is in deze release flink uitgebreid en voor iedereen beschikbaar als bèta. Hij kan meer taken uitvoeren, houdt nu rekening met de pagina waar je bent, en onthoudt eerdere gesprekken.

Vanuit StoreAssist kun je documenten nu ook in een wachtrij plaatsen in plaats van direct via wifi af te drukken. De wachtrij verschijnt in het LogicTrade Backoffice Dashboard, waar je het document afdrukt via de ReportService en zelf kiest welke printer wordt gebruikt. Handig als je via een printer aan een computer wilt afdrukken in plaats van vanaf de telefoon of PDA.

Per administratie kun je nu instellen of betalingsinformatie en de QR-code voor Multisafepay zichtbaar zijn bij het afronden van een order.

Je vindt de instelling in Beheer › FieldAssist.

Artikelstickers van Live artikelen kunnen nu ook afgedrukt worden. Twee manieren:

• Via de rechtermuisknop in het tabeloverzicht.
• Via de knop Acties in het artikel zelf.

Bij het toepassen van een orderkorting kun je nu een algemene prijsafspraak koppelen, zodat in één oogopslag duidelijk is om wat voor soort korting het gaat (bijvoorbeeld Showroomkorting of Algemene korting).

Werkt zowel bij offertes als orders, in de Backoffice en SalesAssist.

We introduceren LogicTrade Supplier: het platform waarmee leveranciers hun collectie digitaal publiceren als Live artikelen.

Vereenvoudigd visueel herontwerp van het catalogusoverzicht. De vorige tweedelige lay-out is vervangen door één uniforme weergave met verbeterde paginering en snellere toegang tot recent gebruikte pagina's.

Per contact leg je nu meerdere e-mailadressen vast. Zo stuur je correspondentie automatisch naar het juiste adres, ook als iemand meerdere rollen heeft of zakelijk en privé onderscheidt.

Het versturen van inkooporders is vereenvoudigd met een volledig nieuw verzendscherm. Je opent het via de knop 'Versturen' op de inkooporder of via het rechtermuisknopmenu in het inkoopoverzicht.

Orderregels verplaats je nu rechtstreeks naar een andere order. Handig als een bestelling achteraf gesplitst moet worden of als een product per abuis op de verkeerde order staat.

Twee verbeteringen in de Kassa. Het zoeken naar klanten gaat aanzienlijk sneller, waardoor je minder wacht voordat je een transactie kunt starten. De kassabon heeft daarnaast een vernieuwde lay-out gekregen, met een nauwkeurigere weergave van hoeveelheden.

Het inkoopoverzicht en het inkoopadvies laden nu merkbaar sneller. Bij grote assortimenten en veel openstaande inkooporders is de winst het duidelijkst.

UBL-berichten voor inkooporders bevatten nu de afgesproken leveringsdatum. Leveranciers die elektronisch bestellen ontvangen de gewenste leverdatum direct in het bericht.

Het factuuradres wordt nu correct weergegeven in de voorvertoning, los van het afleveradres. Factuurstatussen zijn overzichtelijker opgemaakt in de facturenlijst. Het aanmaken van 100% aanbetalingsfacturen is geblokkeerd, om fouten in de verwerking te voorkomen.

Gedeeltelijke facturen verwerk je nu in één batch in plaats van één voor één. Dit bespaart flink tijd bij het factureren van bestellingen die in meerdere leveringen zijn ontvangen.

Via het nieuwe filter 'Deels geleverd' in het inkoopoverzicht zie je in één klik welke inkooporders nog maar gedeeltelijk zijn ontvangen, zodat je gericht kunt opvolgen welke leveringen nog uitstaan.

Retouren maak je nu aan op basis van de specifieke artikelregels die een klant terugstuurt. Selecteer de betreffende regels en het systeem maakt automatisch de bijbehorende retourdocumentatie aan.

Via de Bumbal-koppeling plan je servicebezoeken en transferorders rechtstreeks vanuit LogicTrade in. Routes en tijdsloten worden gesynchroniseerd tussen LogicTrade en Bumbal.

Catalogi accepteren geen dubbele artikelcodes meer. Bij een duplicaat verschijnt direct een melding, zodat je de fout kunt corrigeren vóór het opslaan.

Voorraadoverdrachten ondersteunen nu ook niet-vrije voorraad, zoals gereserveerde of geblokkeerde stock. De allocatietooltip toont daarbij de hoeveelheden van lopende overdrachten, zodat je direct ziet hoeveel voorraad nog onderweg is. Daarnaast zijn magazijnlocaties met aanwezige voorraad beveiligd: je kunt ze niet meer per ongeluk verwijderen.

Contacten die via een externe koppeling zijn aangemaakt, kun je niet meer per ongeluk verwijderen vanuit LogicTrade, een beveiliging die voorkomt dat gekoppelde data onbedoeld verloren gaat. Ontbrekende contactkaarten worden voortaan automatisch aangemaakt zodra een relatie er nog geen heeft.

Vanuit configuratie-assemblages maak je direct een servicemelding aan. De productinformatie wordt automatisch meegenomen, zodat de monteur meteen weet om welk geconfigureerd product het gaat.

Per administratie stel je in hoe betaalinformatie wordt getoond bij het afronden van een order in FieldAssist. Drie opties: volledige betaalgegevens met QR-code voor MultiSafepay, alleen betaalgegevens, of helemaal verborgen.

Live artikelhoeveelheden zijn nu zichtbaar in SalesAssist, zodat je als verkoper direct de actuele voorraad ziet. Afbeeldingen van Live artikelen verschijnen voortaan ook in de winkelwagen. Bij het afronden van een order kun je een opmerking meegeven, en adresvalidatie controleert nu ook het huisnummer voor betrouwbaardere bezorgadressen.

De Vadain configurator verwerkt materialen soepeler en geeft duidelijkere meldingen bij ongeldige combinaties. HunterDouglas configuraties tonen een overzichtelijkere samenvatting van de gekozen opties. Tot slot worden configuratorsjablonen automatisch gesynchroniseerd en gevalideerd, waardoor inconsistente instellingen vroegtijdig worden voorkomen.

Voeg Live artikelen samen met bestaande eigen artikelen in een paar klikken. Het systeem suggereert automatisch matches op basis van leveranciersartikelnummers en omschrijvingen, en verplaatst alle koppelingen en voorraad naar het Live artikel.

Alle klassieke rapporten en dashboard-inzichten zijn verwijderd. De nieuwe inzichtenpagina is het centrale analyticsplatform met niet-cumulatieve omzetgrafieken, toekomstige omzetprognoses, uitgebreide omzettabellen per artikel en filtering op verkoopkanaal.

Wachtwoorden moeten voortaan voldoen aan strengere vereisten. Gebruikers die een wachtwoord hebben dat niet aan de nieuwe eisen voldoet, worden gevraagd het te vernieuwen bij de volgende inlog.

Losse artikelweergave, voorraadverplaatsing, correctiemogelijkheden en label- en stickerafdrukken toegevoegd aan StoreAssist. Nieuwe bulkafdrukfunctie maakt het mogelijk meerdere artikellabels tegelijk via PDF af te drukken.

Je kunt nu per regel schakelen tussen invoeren inclusief of exclusief btw, in offertes, verkooporders en facturen. De weergave past zich aan zonder dat de prijs verandert, zodat je werkt op de manier die voor jou het handigst is. Afrondingsverschillen bij btw-berekeningen in bevestigingen zijn hiermee ook verholpen. Totalen sluiten altijd netjes op elkaar aan.

Magazijnlocaties die je niet meer gebruikt hoef je niet te verwijderen. Je kunt ze nu inactief zetten, waarna ze niet meer beschikbaar zijn voor gebruik maar wel bewaard blijven in het systeem.

UBL bestanden van inkooporders bevatten nu het klantnummer van de leverancier. Je stelt het klantnummer in bij de betreffende leverancier, en het wordt automatisch meegenomen in het UBL bestand.

De opslagmodule laat nu ook het databaseverbruik per module zien, naast het verbruik van bijlagen. Nieuw zijn opruimacties die met één klik oude gegevens verwijderen, zoals offertes zonder order ouder dan twee jaar, inactieve klanten ouder dan vijf jaar en facturen ouder dan zeven jaar. Deze opruimacties draaien voortaan automatisch en periodiek. Je hoeft er zelf niet meer aan te denken, maar behoudt wel inzicht in wat er is opgeruimd.

StoreAssist is de nieuwe app voor in het magazijn, en nu beschikbaar als bèta. De app ondersteunt picken (batchgewijs of per order), inpakken, inventariseren en het bekijken van artikelinformatie. Scan een artikel voor direct inzicht in voorraad, locaties, verkoopprijzen en binnenkomende inkooporders. Verplaats of corrigeer voorraad direct vanuit datzelfde scherm. StoreAssist werkt op zowel scanners als smartphones. Wil je als eerste testen? Meld je aan als bètatester.

LogicTrade Start heeft een modern en fris nieuw design gekregen. Berichten zoals releasenotes, nieuwtjes en aanbiedingen staan overzichtelijk links, storingen zijn rechts van het inlogscherm direct zichtbaar en handige links naar de kennisbank staan onderaan. Gebruik je zowel LogicTrade als SalesAssist? Dan log je via nieuwe tabbladen makkelijker in bij beide omgevingen.

Kassaomzet wordt niet langer opgeteld bij de verkoopomzet, maar is nu een eigen onderdeel in Inzichten. Je ziet voortaan drie duidelijke omzettypes naast elkaar: orderomzet, kassaomzet en factuuromzet. Zo is het meteen duidelijk waar je omzet vandaan komt.

Vanuit FieldAssist kun je nu inzoomen op bestanden, zodat je details op documenten beter kunt lezen.

Bij het plannen van een levering via Bumbal ontvangt de consument automatisch een betaallink. Via CustomerAssist kan direct betaald worden, zonder in te loggen, via een unieke tijdelijke link. Het te betalen bedrag past zich aan op de gemaakte betaalafspraken: alleen de aanbetaling of het volledige openstaande bedrag. Is er al betaald of is een factuur gekoppeld, dan verdwijnt de betaalknop automatisch.

De zoekbalk in SalesAssist is nu altijd zichtbaar in het scherm, zodat je direct kunt zoeken zonder eerst te scrollen. Met een druk op de knop zijn ook geavanceerde zoekopdrachten beschikbaar.