PIM-systeem voor Meubelzaken | Product Data Beheer

Besteedt jouw verkoper 30 minuten per offerte aan het opzoeken van kleuren en maten?

Voor veel meubelwinkels in de woonbranche is dit de dagelijkse realiteit. Klanten vragen steeds meer – van kleurstalen tot levertijdinformatie – en het handmatig zoeken in Excelbestanden of papieren ordners maakt een snelle en foutloze offerte onmogelijk.

Ondertussen tikt de tijd door. Ben je met een bankstel bezig, dan kan het zomaar 100 kleurcombinaties × 10 pootjes betekenen. Eén vergissing in een offerte kan je direct omzet kosten, en dat allemaal omdat productinformatie versnipperd is over meerdere systemen.

Het probleem: versnipperde artikeldata kost je tijd én klanten

Meubelwinkels en slaapkamerwinkels hebben te maken met duizenden artikelvarianten, elk met hun eigen kleuren, maten, stoffen en accessoires. En elke leverancier – zoals Auping, Tempur of Montèl – levert productgegevens op een andere manier. Soms als Excel, soms als PDF, soms helemaal niet.

Het gevolg? Jouw verkopers moeten continu zoeken op meerdere plekken: in ordners, mailbijlagen, netwerkschijven of zelfgemaakte tools. Dat leidt tot:

• Handmatige fouten in offertes
• Traagheid in de verkoopvloer én online
• Hoge werkdruk bij binnendienst en verkoopmedewerkers
• Inconsistentie tussen ERP, POS, webshop en brochures

En dan hebben we het nog niet gehad over omnichannel verkopen: hoe zorg je dat jouw winkel, webshop én folders dezelfde productinformatie tonen?

De oplossing: een PIM-systeem voor de woonbranche

Een PIM-systeem woonbranche brengt alle artikeldata – zoals afbeeldingen, afmetingen, kleuren, prijzen en voorraad – samen op één centrale plek. Je werkt met één bron van waarheid voor al jouw producten: van bankstellen tot boxsprings en van eettafels tot matrassen.

LogicTrade heeft speciaal voor woonretailers een PIM-systeem ontwikkeld dat integreert met leveranciers, ERP-systemen en jouw omnichannel verkoopkanalen.

Voorbeeldsituatie: vóór versus ná een PIM-systeem

Zonder PIM: Verkopers zoeken handmatig in PDFs en Excelbestanden, terwijl klanten wachten op een offerte die 30 minuten kost.

Met PIM: Alle productinformatie staat overzichtelijk centraal. Verkopers tonen meteen de juiste kleuren, prijzen en levertijden via hun scherm. De offerte is binnen 5 minuten klaar.

Daarnaast maak je eenvoudig koppelingen met jouw webshop, CMS en catalogi. Jouw productinformatie wordt automatisch doorgeplaatst, inclusief promoteksten en configuratie-opties.

Hoe werkt een PIM-systeem voor meubelwinkels?

Het implementeren van een PIM-systeem verloopt in een paar overzichtelijke stappen:

1. Leveranciers koppelen: Ontvang artikeldata digitaal via Excel, XML of onze eigen live koppeling.
2. Data importeren: De PIM leest alle standaard formattypes en verwerkt kleuren, maten, productomschrijvingen, prijzen en technische specificaties.
3. Verrijking toevoegen: Voeg eigen promoteksten, SEO-teksten, video's of verkooptips toe per product(groep).
4. Distributie: PIM koppelt door naar jouw ERP (), showroomschermen, webshop en folders.
5. Configuratie mogelijk maken: Gebruik de geavanceerde configurator voor productconfiguratie in de winkel of online voor o.a. maatwerk bankstellen of boxsprings.

Zo ontstaat er één gestroomlijnd systeem waarin jouw artikeldata centraal staat – continu actueel en op elk kanaal bruikbaar.

Voordelen van een PIM-systeem voor jouw woonwinkel

Een PIM-systeem woonbranche levert direct meetbare voordelen op:

• Bespaar 20 uur per week door het automatiseren van artikelbeheer
• Consistente productdata in webshop, ERP, kassasysteem en brochures
• Versnel offertes: van 30 naar 5 minuten – verhoog jouw conversie op de winkelvloer
• Verkoop meer online dankzij rijke en volledige productinformatie
• Stop fouten en retouren door foutloze specificaties en afbeeldingen
• Directe integratie met leveranciersdata zoals Auping, Montèl en topprofessionals
• Schaalbaar systeem voor toekomstige uitbreidingen (meer merken, kanalen, talen)

Bovendien verandert het PIM-systeem van LogicTrade jouw artikeldata in een krachtige marketingtool. Denk aan:

• Snelle lancering van seizoenscampagnes
• SEO-geoptimaliseerde content voor jouw webshop

Waarom kiezen 800+ woonwinkels voor LogicTrade?

Sinds 2008 is LogicTrade dé specialist in softwareoplossingen voor de woonbranche. Ons cloud-gebaseerde ERP-platform biedt alles-in-één integraties die je helpen sneller, slimmer en foutloos te verkopen.

Ons PIM-systeem is specifiek gebouwd op de complexiteit van woonretail – met ondersteuning voor productconfiguraties, meerdere leveranciers, en honderden variantcombinaties per artikel.

“Sinds we het PIM-systeem van LogicTrade gebruiken, besparen we minimaal 10 uur per week op artikelbeheer. Bovendien zijn onze offertes sneller én foutloos.” – Klant in de slaapkamerbranche

Combineer dat met onze 800+ tevreden klanten, continue doorontwikkeling en sector-specifieke kennis, en je weet: bij LogicTrade bent je in goede handen.

Wilt je ook sneller offreren en verkopen met minder fouten?

Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe LogicTrade jouw verkoopproces optimaliseert. Onze experts bekijken samen met je welke modules aansluiten bij jouw winkel, leveranciers en verkoopkanalen.

Meer dan 800 woonwinkels vertrouwen LogicTrade – sluit je aan!